Facility Management Ausschreibungen finden: Gebäudereinigung für die öffentliche Hand

Wie finden Sie Facility Management Ausschreibungen der öffentlichen Hand?

„Wo finde ich Ausschreibungen für Gebäudereinigung, und wie erfahre ich, wann der Vertrag im Rathaus nebenan endet?“ Facility Management Ausschreibungen finden Sie auf den Vergabeportalen der Auftraggeber, oberhalb der EU-Schwelle zusätzlich im EU-Amtsblatt (TED), in Österreich über das Unternehmensserviceportal und in der Schweiz auf simap.ch. Suchen Sie nach der Leistung: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Winterdienst, Hausmeisterdienst. Die Laufzeit steht in EU-weiten Auftragsbekanntmachungen, als Dauer oder Datum: In Bottrop läuft die Unterhaltsreinigung von zwölf Objekten der Stadt bis 07.07.2028, mit Verlängerungsoptionen. Der Artikel kommt von aufträge.io, der Entscheidungsplattform für öffentliche Aufträge in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Dieser Artikel richtet sich an Reinigungsunternehmen, Facility-Management-Dienstleister, Hausmeister-, Sicherheits- und Grünpflegedienste in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Geschäftsführung, Vertrieb und Kalkulation, Bid-Management, Objektleitung, Juristen und Finanzen. Der Schwerpunkt liegt auf Deutschland.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine Marktübersicht für Bieter und keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die verlinkten amtlichen Texte in der jeweils geltenden Fassung. Rechtsstand 05.10.2026, Plattformzahlen mit Stichtag im Text.

Was Sie aus diesem Artikel mitnehmen:

• Schwelle: Reinigungsaufträge klassischer öffentlicher Auftraggeber werden in Deutschland ab 216.000 Euro ohne Umsatzsteuer EU-weit ausgeschrieben, bei zentralen Regierungsbehörden ab 140.000 Euro (Delegierte Verordnung (EU) 2025/2152). Bewachung und Sicherheitsdienste zählen zu den besonderen Dienstleistungen mit einer Schwelle von 750.000 Euro (Art. 4 Buchst. d und Anhang XIV Richtlinie 2014/24/EU).
• Objektbegehung: Ist eine Besichtigung vor Ort nötig, muss die Angebotsfrist dafür Zeit lassen, in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle nach § 20 Abs. 2 VgV, darunter, soweit die UVgO gilt, nach § 13 Abs. 3 UVgO.
• Mindestlohn: In der Gebäudereinigung gilt in Deutschland 2026 ein Branchenmindestlohn von 15,00 Euro je Stunde in Lohngruppe 1 (10. GebäudeArbbV). Ist ein Angebot ungewöhnlich niedrig, weil dieser Mindestlohn nicht eingehalten wird, lehnt der Auftraggeber es in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle ab (§ 60 Abs. 3 Satz 2 VgV, § 128 Abs. 1 GWB).
• Vertragslaufzeiten: Rahmenvereinbarungen laufen in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle bei klassischen öffentlichen Auftraggebern höchstens vier Jahre, Sonderfälle ausgenommen (§ 21 Abs. 6 VgV).
• Markt: 50.143 Ausschreibungen aus Deutschland in der Berufsgruppe Facility und Gebäudemanagement (Quelle: aufträge.io-Datenbank, alle erfassten Jahre, Stand 05.10.2026, 17:06 Uhr).

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Gebäudereinigung und Facility Management: die wichtigsten Begriffe

Diese Tabelle erklärt die Begriffe des Artikels, jeweils mit der Fundstelle.

Tabelle: Begriffe der Vergabe von Reinigungs- und FM-Leistungen

Begriff	Was er bedeutet	Fundstelle
Dienstleistungsauftrag	Öffentlicher Auftrag über Leistungen, die weder Lieferung noch Bauleistung sind. Gebäudereinigung, Hausmeister- und Winterdienst gehören dazu.	§ 103 Abs. 1 und 4 GWB
Oberschwelle und Unterschwelle	Erreicht der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer den EU-Schwellenwert, gilt das EU-weite Vergaberecht (Oberschwelle). Darunter liegt die Unterschwelle.	§ 106 Abs. 1 GWB
Soziale und andere besondere Dienstleistungen	Dienstleistungen aus Anhang XIV der EU-Richtlinie mit eigener Schwelle von 750.000 Euro, darunter Sicherheits- und Bewachungsdienste. Reinigung gehört nicht dazu.	§ 130 Abs. 1 GWB, Art. 4 Buchst. d Richtlinie 2014/24/EU
CPV-Code	Nummer aus dem Gemeinsamen Vokabular für öffentliche Aufträge, mit der Auftraggeber den Gegenstand beschreiben. Reinigung steht in Gruppe 909.	Verordnung (EG) Nr. 213/2008, Anhang I
Offenes Verfahren	Der Auftraggeber fordert eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf.	§ 15 Abs. 1 VgV
Teilnahmewettbewerb	Vorstufe: Der Auftraggeber wählt nach öffentlicher Aufforderung Unternehmen nach Eignung aus und fordert nur diese zum Angebot auf.	§ 16 Abs. 1 und 4 VgV
Rahmenvereinbarung	Vereinbarung über die Bedingungen der Einzelaufträge eines bestimmten Zeitraums, insbesondere über den Preis.	§ 103 Abs. 5 GWB
Los, Loslimitierung	Teil eines Auftrags, nach Menge (Teillos) oder Fachgebiet (Fachlos), etwa Unterhalts- und Glasreinigung. Der Auftraggeber kann begrenzen, auf wie viele Lose ein Bieter den Zuschlag erhält.	§ 97a Abs. 1 GWB, § 30 Abs. 1 VgV
Eignung	Ein Unternehmen ist geeignet, wenn es die Kriterien zu Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit erfüllt.	§ 122 Abs. 2 GWB
Eignungsnachweise	Belege für die Eignung, zum Beispiel Umsatzerklärung, Referenzliste, Angaben zum Personal.	§ 45, § 46 Abs. 3 VgV
Bietergemeinschaft	Mehrere Unternehmen bieten gemeinsam; sie sind wie Einzelbieter zu behandeln.	§ 43 Abs. 2 VgV
Eignungsleihe	Ein Bieter stützt sich für die wirtschaftliche und finanzielle oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen.	§ 47 Abs. 1 VgV
Objektbegehung	Besichtigung am Ort der Leistungserbringung vor dem Angebot. Die Verordnung spricht von Besichtigung.	§ 20 Abs. 2 VgV
Bieterfrage	Frage eines Unternehmens an den Auftraggeber während der Angebotsfrist. Die Verordnung spricht von zusätzlichen Informationen.	§ 20 Abs. 3 VgV
Zuschlag, Zuschlagskriterien	Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot. Kriterien und Gewichtung stehen vorher fest.	§ 127 Abs. 1 und 5 GWB
Vergabebekanntmachung	Mitteilung über den vergebenen Auftrag, oberhalb der Schwelle spätestens 30 Tage nach der Vergabe an das Amt für Veröffentlichungen der EU übermittelt.	§ 39 Abs. 1 VgV
Bestandslieferant	Das Unternehmen, das den Vertrag derzeit hält. Sprachgebrauch der Bieter, kein Begriff des Gesetzes.
Insider und Outsider	Ein Insider war bei diesem Auftraggeber bereits erfolgreich, ein Outsider noch nicht. So unterscheidet aufträge.io mögliche Bieter je Ausschreibung.	Fakten zu aufträge.io

Die Fundstellen aus GWB und VgV betreffen Deutschland oberhalb der EU-Schwelle. Die Regeln für die Unterschwelle, Österreich und die Schweiz stehen in den folgenden Abschnitten.

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Wie groß ist der Markt für FM-Ausschreibungen?

Die amtliche Vergabestatistik zählt nach CPV-Abteilungen Nennungen, kein Volumen: Die Abteilung 90 „Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste“ wurde 2024 9.264-mal genannt, Rang 4 aller Abteilungen, nach 8.655 im Vorjahr (Tabelle 9.1.1).

Tabelle: Berufsgruppe Facility und Gebäudemanagement in der aufträge.io-Datenbank

Land	Ausschreibungen gesamt	Vergaben gesamt	Auftraggeber mit Bekanntmachungen	Ausschreibungen 2025	Vergaben 2025
Deutschland	50.143	29.626	6.776	5.071	3.552
Österreich	5.275	3.341	740	387	768
Schweiz	2.103	1.375	626	423	339

Quelle: aufträge.io-Datenbank, Stand 05.10.2026, 17:06 Uhr; „gesamt“ sind alle erfassten Jahre. Die Berufsgruppe ist breiter als Reinigung: Sie umfasst neben Reinigungs-, Hausmeister-, Sicherheits- und Grünpflegediensten auch Einrichtung und Möbel sowie Wartung und Instandhaltung.

Die meisten Ausschreibungen dieser Gruppe veröffentlichten in Deutschland die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (1.023) und das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (894); zu den größten zählt auch die Landeshauptstadt München (577). In Österreich führt die Stadt Wien (540), in der Schweiz die Stadt Zürich (100) (Quelle: aufträge.io-Datenbank, alle erfassten Jahre, Stand 05.10.2026, 17:06 Uhr).

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Wo werden Ausschreibungen für Gebäudereinigung veröffentlicht?

Deutschland, Oberschwelle: im EU-Amtsblatt, abrufbar über TED. Der Auftraggeber nennt in der Bekanntmachung eine elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar sind (§ 41 Abs. 1 VgV).

Deutschland, Unterschwelle: Nach der Unterschwellenvergabeordnung, soweit Bund oder Land sie in Kraft gesetzt haben, stehen Auftragsbekanntmachungen auf den Internetseiten des Auftraggebers oder auf Internetportalen und „müssen zentral über die Suchfunktion des Internetportals www.bund.de ermittelt werden können“ (§ 28 Abs. 1 UVgO).

Österreich: Das Unternehmensserviceportal bietet die Bekanntmachungen „kostenlos, direkt, uneingeschränkt und vollständig“ an, mindestens einmal täglich aktualisiert (§ 54 Abs. 2 BVergG 2018, in dieser Fassung seit 1. Oktober 2026).

Schweiz: Im offenen und im selektiven Verfahren veröffentlichen Bund und Kantone Ausschreibung und Zuschlag auf der gemeinsamen Plattform simap.ch; der Zugang zu den Veröffentlichungen ist unentgeltlich (Art. 48 Abs. 1 und 2 BöB, Art. 48 IVöB; Plattform: Art. 1 Abs. 2 VöB).

Ausschreibungen Gebäudereinigung nach Leistung suchen

Suchen Sie nach dem Namen der Leistung:

Tabelle: Sechs Leistungen, laufende Ausschreibungen mit diesem Wort

Suchwort	Treffer	davon Deutschland / Österreich / Schweiz
Unterhaltsreinigung	153	149 / 2 / 2
Winterdienst	133	118 / 8 / 7
Gebäudereinigung	92	89 / 1 / 2
Glasreinigung	79	77 / 2 / 0
Grünflächenpflege	14	13 / 0 / 1
Hausmeisterdienst	9	9 / 0 / 0

Quelle: aufträge.io-Datenbank, Volltextsuche, Momentaufnahme vom 05.10.2026, 17:06 Uhr. Die Suche trifft auch die Kurzbeschreibung der Plattform. Dieselbe Ausschreibung kann aus zwei Portalen stammen und zweimal zählen.

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Welche CPV-Codes gelten für Gebäudereinigung?

Der Code für Gebäudereinigung ist 90911200-8. Übergeordnet stehen 90910000-9 „Reinigungsdienste“ und 90911000-6 „Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung“ (Verordnung (EG) Nr. 213/2008, Anhang I).

Tabelle: CPV-Codes für Reinigung und Facility Services

CPV-Code	Amtliche Bezeichnung
90910000-9	Reinigungsdienste
90911200-8	Gebäudereinigung
90911300-9	Fensterreinigung
90919200-4	Büroreinigung
90620000-9	Schneeräumung
90630000-2	Glatteisbeseitigung
77310000-6	Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
98341140-8	Hausmeisterdienste
79713000-5	Bewachungsdienste

Ein Code reicht nicht. Die Stadt Bottrop hat ihre Unterhaltsreinigung samt Glasreinigung nur unter 90911200 gemeldet (TED 505774-2024). Wer nur „Fensterreinigung“ beobachtet, sieht dieses Glasreinigungslos nicht.

aufträge.io bewertet jede Ausschreibung nach der Passung zum Unternehmensprofil; ohne CPV-Codes genügt das Profil mit Branche, Region und Leistung (Fakten zu aufträge.io).

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Ab wann wird ein Reinigungsauftrag EU-weit ausgeschrieben?

Bei klassischen öffentlichen Auftraggebern ab einem geschätzten Auftragswert von 216.000 Euro ohne Umsatzsteuer, bei zentralen Regierungsbehörden (in Deutschland Bundeskanzleramt und Bundesministerien) ab 140.000 Euro, in den Jahren 2026 und 2027 (Delegierte Verordnung (EU) 2025/2152, § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Gerechnet wird mit dem Gesamtwert ohne Umsatzsteuer, einschließlich Optionen und Vertragsverlängerungen, bei Rahmenvereinbarungen mit dem Wert aller Einzelaufträge der gesamten Laufzeit (§ 3 Abs. 1 und 4 VgV).

Für Bewachung und Sicherheitsdienste gilt eine eigene Schwelle von 750.000 Euro. Sie stehen mit den CPV-Codes „79700000-1 bis 79721000-4“ in Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU (Art. 4 Buchst. d, Anhang XIV). Reinigung, Hausmeister- und Winterdienst stehen dort nicht. Für die besonderen Dienstleistungen kann der Auftraggeber in Deutschland zusätzlich das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wählen, Rahmenvereinbarungen dürfen bis acht Jahre laufen (§ 130 Abs. 1 GWB, § 65 Abs. 1 und 2 VgV).

Tabelle: Schwellenwerte für Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Land	EU-weit bzw. Staatsvertragsbereich ab	Unterhalb (Auswahl)	Rechtsgrundlage
Deutschland	216.000 Euro; zentrale Regierungsbehörden 140.000 Euro; Sicherheitsdienste 750.000 Euro	Bund: Direktauftrag bis 50.000 Euro. Bayern, kommunale Auftraggeber: Direktauftrag bis 100.000 Euro, Verhandlungsvergabe und Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb bis unter die EU-Schwelle	§ 106 GWB, § 55 Abs. 2 BHO, Wertgrenzen StMI Bayern, Stand 01.01.2026
Österreich	216.000 Euro; zentrale Auftraggeber nach Anhang III 140.000 Euro; besondere Dienstleistungen nach Anhang XVI, darunter Bewachung, nicht Reinigung: 750.000 Euro	Direktvergabe bei Liefer- und Dienstleistungen seit 01.03.2026 unter 140.000 Euro	§ 12 Abs. 1 Z 1 bis 3 in Verbindung mit BGBl. II Nr. 214/2026, § 46 Abs. 2 BVergG 2018, Anhang XVI
Schweiz, Bund (Auftraggeberinnen nach Art. 4 Abs. 1 BöB)	230.000 Franken (offenes oder selektives Verfahren)	Einladungsverfahren ab 150.000 Franken, freihändig darunter	BöB Anhang 4
Schweiz, Kantone, die der IVöB 2019 beigetreten sind	350.000 Franken (Staatsvertragsbereich)	offenes oder selektives Verfahren ab 250.000 Franken, Einladungsverfahren ab 150.000 Franken, freihändig darunter	IVöB Anhang 1, Anhang 2

Alle Werte ohne Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer. Unterhalb der Schwelle gilt in Deutschland das Haushaltsrecht des Auftraggebers; Länder und Kommunen setzen eigene Wertgrenzen, die von dieser Auswahl abweichen können.

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Objektbegehung, Fristen und Bieterfragen

Im offenen Verfahren beträgt die Angebotsfrist in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle mindestens 35 Tage ab dem Tag nach Absendung der Bekanntmachung; bei elektronischer Abgabe darf der Auftraggeber sie um fünf Tage verkürzen, bei hinreichend begründeter Dringlichkeit oder nach einer Vorinformation auf 15 Tage (§ 15 Abs. 2 bis 4 VgV, § 38 Abs. 3 VgV).

Objektbegehung: Können Angebote nur nach einer Besichtigung am Ort erstellt werden, „so sind die Angebotsfristen so festzulegen, dass alle Unternehmen von allen Informationen, die für die Erstellung des Angebots erforderlich sind, unter gewöhnlichen Umständen Kenntnis nehmen können“ (§ 20 Abs. 2 VgV). Unterhalb der Schwelle steht dieselbe Regel in § 13 Abs. 3 UVgO, soweit Bund oder Land die UVgO anwenden.

Bieterfragen: In Deutschland oberhalb der EU-Schwelle gilt: Kommt die Antwort auf eine rechtzeitige Frage später als sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, bei Dringlichkeit später als vier Tage, ist die Frist zu verlängern, außer die Information ist für das Angebot unerheblich (§ 20 Abs. 3 VgV).

Zuschlagskriterien: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot, Kriterien und Gewichtung stehen vorher in Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen (§ 127 Abs. 1 und 5 GWB). Bewertet werden darf auch das Personal, wenn seine Qualität „erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann“ (§ 58 Abs. 2 VgV). In Bottrop zählte in Los 1 und 2 neben dem Preis (60) der „Umfang der Reinigungszeit“ (40) (TED 505774-2024). In Österreich muss der öffentliche Auftraggeber bei Gebäudereinigung und Bewachung qualitätsbezogene, umweltgerechte, nachhaltige, soziale, innovationsbezogene oder KMU-fördernde Aspekte festlegen, etwa in Leistungsbeschreibung, Eignungs- oder Zuschlagskriterien oder Ausführungsbedingungen (§ 91 Abs. 5 Z 5 und 6 BVergG 2018, in dieser Fassung seit 1. März 2026; qualitätsbezogene Aspekte waren schon vorher Pflicht).

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Eignungsnachweise: Was müssen Reinigungsunternehmen nachweisen?

Dass Sie den Auftrag ausführen können. In Deutschland oberhalb der EU-Schwelle dürfen Eignungskriterien ausschließlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit betreffen (§ 122 Abs. 2 GWB).

Der Auftraggeber kann unter anderem verlangen:

1. eine Erklärung über den Umsatz; ein Mindestjahresumsatz über dem Zweifachen des geschätzten Auftragswerts ist nur bei speziellen Risiken zulässig und zu begründen (§ 45 Abs. 2 und 4 Nr. 4 VgV),
2. Referenzen über Leistungen der letzten höchstens drei Jahre; ältere berücksichtigt er, wenn er darauf hinweist, und das nur, soweit es für ausreichenden Wettbewerb erforderlich ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV),
3. Angaben zu den Fachkräften und zu den Maßnahmen der Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV).

Fehlt eine Referenz: Bietergemeinschaften sind wie Einzelbieter zu behandeln (§ 43 Abs. 2 VgV). Bei der Eignungsleihe stützen Sie sich auf ein anderes Unternehmen; für die berufliche Erfahrung nur, wenn es die Leistung auch erbringt (§ 47 Abs. 1 VgV).

In Österreich holt der Auftraggeber vor dem Zuschlag für Bewerber, Bieter und deren Subunternehmer, die in Betracht kommen, Auskünfte aus der Verwaltungsstrafevidenz zu Ausländerbeschäftigung sowie Lohn- und Sozialdumping ein, nicht älter als sechs Monate (§ 82 Abs. 3 BVergG 2018).

Aus meiner Praxis: Ausschreibungen habe ich 25 Jahre lang so gelesen, manuell. Zuerst die Eignungskriterien. Umsatz viel höher als das Projekt? Referenzen enger als nötig? Dann war die Ausschreibung zugeschnitten. Wir haben offene Bieterfragen gestellt. In 9 von 10 Fällen wurde die Ausschreibung angepasst.

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Mindestlohn, Tariftreue und Kalkulation

In Deutschland müssen Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge oberhalb der EU-Schwelle ausdrücklich mindestens den Mindestlohn und die Mindestentgelte aus allgemeinverbindlichen Tarifverträgen oder Rechtsverordnungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz zahlen (§ 128 Abs. 1 GWB); für Arbeitgeber gelten diese Löhne ohnehin (§ 20 MiLoG, § 8 Abs. 1 AEntG). Der allgemeine Mindestlohn beträgt seit 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto je Zeitstunde, ab 1. Januar 2027 14,60 Euro (§ 1 MiLoV5).

In der Gebäudereinigung gilt 2026 ein Branchenmindestlohn: 15,00 Euro je Stunde in Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung) und 18,40 Euro in Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung). Die Rechtsverordnung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz gilt für Betriebe, die überwiegend Gebäudereinigung erbringen, und tritt mit Ablauf des 31. Dezember 2026 außer Kraft (§§ 1 und 2 der 10. GebäudeArbbV und Anlage).

Tariftreue: Seit 1. Mai 2026 gilt das Bundestariftreuegesetz für Bau- und Dienstleistungsaufträge des Bundes und vom Bund beherrschter Auftraggeber ab 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer, soweit die Leistung in Deutschland erbracht wird; ausgenommen sind unter anderem verteidigungs- und sicherheitsspezifische Aufträge und bis Ende 2032 eingeleitete Vergaben für Bedarfe der Bundeswehr (§ 1 Abs. 1 bis 3 BTTG). Welche Arbeitsbedingungen gelten, setzt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales auf Antrag einer Gewerkschaft oder Arbeitgebervereinigung per Rechtsverordnung fest (§ 5 Abs. 1 BTTG).

Erscheint ein Angebot ungewöhnlich niedrig, verlangt der Auftraggeber in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle Aufklärung; prüfen kann er dabei insbesondere, ob die Pflichten nach § 128 Abs. 1 GWB eingehalten werden. Ist der Preis niedrig, weil sie nicht eingehalten werden, lehnt er das Angebot ab; kann er den Preis nicht zufriedenstellend aufklären, soll er es ablehnen (§ 60 Abs. 1 bis 3 VgV).

In der Schweiz vergibt der Bund Aufträge für Leistungen im Inland nur an Anbieterinnen, die unter anderem die am Ort der Leistung massgeblichen Arbeitsschutzbestimmungen und Arbeitsbedingungen und die Lohngleichheit einhalten, auch bei Subunternehmerinnen (Art. 12 Abs. 1 und 4 BöB); für Kantone gilt Art. 12 IVöB.

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Vertragslaufzeiten und Rahmenverträge: Wann enden Reinigungsverträge?

In EU-weiten Auftragsbekanntmachungen gibt der Auftraggeber die Laufzeit an, als Dauer oder als Datum, dazu Verlängerungsoptionen. Rahmenvereinbarungen dürfen in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle bei klassischen öffentlichen Auftraggebern höchstens vier Jahre laufen, außer in einem im Gegenstand begründeten Sonderfall (§ 21 Abs. 6 VgV); unterhalb nennt die UVgO, soweit Bund oder Land sie eingeführt haben, sechs Jahre, ebenfalls mit Sonderfall (§ 15 Abs. 4 UVgO). In Österreich gelten vier Jahre, länger nur sachlich gerechtfertigt (§ 154 Abs. 4 BVergG 2018), in der Schweiz fünf Jahre ohne automatische Verlängerung, länger nur in begründeten Fällen (Art. 25 Abs. 3 BöB, gleich Art. 25 Abs. 3 IVöB).

In den nächsten zwölf Monaten enden in der Berufsgruppe Facility und Gebäudemanagement Verträge aus 1.330 Vergaben in Deutschland, 108 in Österreich und 52 in der Schweiz (Quelle: aufträge.io-Datenbank, Momentaufnahme vom 05.10.2026, 17:06 Uhr). Gezählt ist jede Vergabe mit mindestens einem Vertragsende im Zeitraum, teils aus Beginn und Laufzeit errechnet; die Gruppe umfasst auch Möbel und Wartung.

Im Fünfjahresschnitt erschienen in dieser Berufsgruppe die meisten Ausschreibungen im August (389 im Monat), die wenigsten im Januar (255; Quelle: aufträge.io-Datenbank, alle erfassten Länder, Stand 05.10.2026, 17:06 Uhr).

aufträge.io zeigt Vertragslaufzeiten und endende Verträge als Frühwarnsystem, mit Benachrichtigung, bevor die Neuausschreibung veröffentlicht wird, und mit der Marktintelligenz dahinter: wer den Auftrag zuletzt gewonnen hat, also den bisherigen Bestandslieferanten (Fakten zu aufträge.io).

Welche Reinigungsverträge Ihrer Zielauftraggeber enden in den nächsten zwölf Monaten? Jetzt kostenlose Analyse erhalten

Praxis-Beispiel: Unterhaltsreinigung der Stadt Bottrop in drei Losen

Alle Angaben stammen aus drei Bekanntmachungen im EU-Amtsblatt (TED), abgerufen am 05.10.2026.

Die Ausschreibung: Die Stadt Bottrop veröffentlichte am 22.08.2024 „Unterhaltsreinigung in diversen Gebäuden Stadt Bottrop“ im offenen Verfahren, EU-weit, in drei Losen: zweimal Unterhalts- und Grundreinigung, einmal Glas- und Rahmenreinigung (TED 505774-2024). Angebotsfrist war der 23.09.2024. Zuschlagskriterien in Los 1 und 2: Preis 60, „Umfang der Reinigungszeit“ 40; in Los 3 nur der Preis.

Die Änderung: In einer am 05.09.2024 veröffentlichten Änderungsbekanntmachung korrigierte die Stadt Lose, Losvergabe und Eignungskriterien (TED 532521-2024). Seitdem nannte sie zwölf Objekte mit rund 5 Millionen Quadratmetern Jahresreinigungsfläche. Für Los 1 und 2 galt eine Loslimitierung auf ein Los. Verlangt wurden drei vergleichbare Referenzen aus laufender Intervallreinigung, vergleichbar ab 50 Prozent der Jahresreinigungsfläche des Loses.

Das Ergebnis: Laut Vergabebekanntmachung vom 13.01.2025 gingen für Los 1 und Los 2 je zwölf Angebote ein, für Los 3 sechs (TED 20637-2025). Ausführungszeitraum: 01.04.2025 bis 07.07.2028, „zzgl. dreimaliger Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate“.

Was ein Bieter daraus liest (unsere Einordnung): In Los 1 und 2 gingen je zwölf Angebote ein, deutlich mehr als die durchschnittlich 3,8 Bieter je Vergabe in der Berufsgruppe (Quelle: aufträge.io-Datenbank, alle erfassten Länder, 2024 bis 2026, Stand 05.10.2026, 17:06 Uhr). Ob verlängert wird, steht in keiner der drei Bekanntmachungen. Die Bekanntmachung von 2024 ist der Fahrplan für die nächste Vergabe.

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Was das für Ihre Rolle heißt

Ein Angebot an die öffentliche Hand ist Teamarbeit. Jede Rolle braucht aus diesem Artikel etwas anderes.

Tabelle: Der wichtigste Punkt je Rolle

Rolle	Der wichtigste Punkt	Mehr dazu im Abschnitt
Vertrieb und Geschäftsführung	Die Laufzeit steht in der EU-weiten Auftragsbekanntmachung (Bottrop: bis 07.07.2028 plus Optionen). Rahmenvereinbarungen laufen in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle bei klassischen öffentlichen Auftraggebern höchstens vier Jahre, Sonderfälle ausgenommen (§ 21 Abs. 6 VgV).	Vertragslaufzeiten; Praxis-Beispiel
Kalkulation und Bid-Management	Im offenen Verfahren mindestens 35 Tage; nimmt der Auftraggeber Angebote elektronisch an, kann er auf 30 Tage verkürzen, bei hinreichend begründeter Dringlichkeit auf 15 Tage (§ 15 Abs. 2 bis 4 VgV); für die Objektbegehung muss die Frist reichen (§ 20 Abs. 2 VgV). Erkannte Verstöße binnen zehn Kalendertagen rügen, aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbare bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder Angebotsfrist; nach der Mitteilung, der Rüge nicht abzuhelfen, bleiben 15 Kalendertage für den Nachprüfungsantrag; das gilt nicht für den Antrag nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB (§ 160 Abs. 3 GWB).	Objektbegehung, Fristen und Bieterfragen; die Rügefrist steht nur in dieser Tabelle
Objektleitung (Solution-Architekt)	Personal kann Zuschlagskriterium sein, wenn seine Qualität erheblichen Einfluss auf die Ausführung haben kann (§ 58 Abs. 2 VgV). In Bottrop zählte in Los 1 und 2 der „Umfang der Reinigungszeit“ mit 40 Prozent. Der Auftraggeber kann die Zahl der Lose begrenzen, auf die ein Bieter den Zuschlag erhält (§ 30 Abs. 1 VgV).	Objektbegehung, Fristen und Bieterfragen; Praxis-Beispiel
Jurist	Reinigung ist kein besonderer Dienstleistungsauftrag nach Anhang XIV, Bewachung schon (§ 130 Abs. 1 GWB). Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter geschlossen werden, bei elektronischem Versand nach zehn; Ausnahmen regelt § 134 Abs. 3 GWB (§ 134 Abs. 2 GWB). Auf Antrag nennt der Auftraggeber binnen 15 Tagen Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots (§ 62 Abs. 2 VgV).	Ab wann EU-weit; die Wartefrist steht nur in dieser Tabelle
Finanzen	Ein Mindestjahresumsatz über dem Zweifachen des Auftragswerts nur bei speziellen Risiken und mit Begründung (§ 45 Abs. 2 VgV). Bei Eignungsleihe für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit kann der Auftraggeber gemeinsame Haftung verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). Mindestlohn 13,90 Euro seit 01.01.2026, 14,60 Euro ab 01.01.2027 (§ 1 MiLoV5); Branchenmindestlohn Gebäudereinigung 2026: 15,00 Euro (Lohngruppe 1), 18,40 Euro (Lohngruppe 6), Verordnung bis 31.12.2026 (10. GebäudeArbbV).	Eignungsnachweise; Mindestlohn; die Haftung steht nur in dieser Tabelle

Die Fundstellen aus GWB und VgV in dieser Tabelle betreffen Deutschland oberhalb der EU-Schwelle. Mindestlohn und Branchenmindestlohn gelten in Deutschland unabhängig vom Auftragswert.

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Stolpersteine bei Reinigungsausschreibungen

Die Objektbegehung verpassen

Typischer Einwand: Die Ausschreibung haben wir zu spät gesehen. Die Frist muss für die Besichtigung reichen (§ 20 Abs. 2 VgV).

Lösung: Täglich nach Ihren Leistungen suchen, auch unter „Unterhaltsreinigung“ und „Glasreinigung“, und Begehungstermine sofort einplanen.

Referenzen passen nicht zur Fläche

Typischer Einwand: Wir reinigen Schulen, aber nicht in dieser Größe. In Bottrop zählte eine Referenz erst ab 50 Prozent der Jahresreinigungsfläche des Loses (TED 532521-2024).

Lösung: Referenzliste mit Flächen pflegen und früh klären, mit wem Sie als Bietergemeinschaft bieten (§ 43 Abs. 2 VgV).

Nur nach dem Preis kalkulieren

Typischer Einwand: Am Ende entscheidet sowieso der Preis. In Bottrop zählte in Los 1 und 2 die Reinigungszeit mit 40 Prozent (TED 532521-2024).

Lösung: Gewichtung der Zuschlagskriterien zuerst lesen (§ 127 Abs. 5 GWB) und die Kalkulation daran ausrichten.

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Fazit und nächste Schritte

Facility Management Ausschreibungen der öffentlichen Hand finden Sie über die Leistung und mehrere Codes. Reinigung wird von klassischen öffentlichen Auftraggebern in Deutschland ab 216.000 Euro ohne Umsatzsteuer EU-weit ausgeschrieben, bei zentralen Regierungsbehörden ab 140.000 Euro; für Bewachung gilt eine Schwelle von 750.000 Euro. Die Laufzeit lesen Sie in der Auftragsbekanntmachung ab. Rahmenvereinbarungen laufen in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle bei klassischen öffentlichen Auftraggebern höchstens vier Jahre, für Bewachung bis acht Jahre, Sonderfälle ausgenommen.

So erschließen Sie den Markt strategisch, in vier Schritten:

1. Sofort: Suchen Sie nach Ihren Leistungen in allen Schreibweisen (Unterhaltsreinigung, Gebäudereinigung, Glasreinigung, Winterdienst) und nach dem CPV-Code 90911200-8.
2. Diese Woche: Legen Sie Umsatz, Referenzen mit Flächen und Personalangaben bereit.
3. Laufend: Notieren Sie Vertragsende und Optionen aus jeder Vergabebekanntmachung Ihrer Region.
4. Strategisch: Klären Sie früh, mit wem Sie als Bietergemeinschaft größere Lose stemmen.

Roadmap: In Vorbereitung ist die MCP-Schnittstelle von aufträge.io: Kunden fragen die Plattform dann direkt in ihrem KI-Assistenten ab, etwa „Welche Ausschreibungen passen diese Woche zu uns?“ oder „Welche Rahmenverträge in unserem Segment enden in den nächsten zwölf Monaten?“, mit denselben Daten wie in der Oberfläche. Start für Kunden in den nächsten Wochen.

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